留学先によって大きく異なる出願書類を効率よく作成する。
出願校を決めることができたらいよいよ具体的な出願書類の作成に入りたいと思います。ここでは出願書類として一般的に要求される、履歴書、エッセイ、推薦状について、その作成方法について解説させて頂きます。また、出願書類は、各書類を作成する順番も重要となります。また、出願書類は出願するコースによって異なりますが、一般的に留学先（国）によって傾向がありますので、最初に把握しておきましょう。

以下のように願書及び大学時代の英文成績証明書は全ての大学院で必須ですが、その他出願必要書類は留学先によって大きく異なります。もちろん下記は一般的な傾向ですので、全ての大学院がこの限りではないことを特記しておきます。

アメリカ（カナダ）イギリスオーストラリアヨーロッパ
願書必須必須必須必須
成績証明書必須必須必須必須
履歴書必須必須必須ではない必須
エッセイ必須(2~3本)必須(1本)必須ではない必須(1本)
推薦状必須(2~3通)必須(0~2通)必須ではない必須(1~2通)

以上のように願書や成績証明書の他に必要になってくるものは、英文履歴書、エッセイ及び推薦状ということになります。先でも述べたように海外大学院は書類選考となりますので、上記書類のクオリティーは皆さんの合否を分ける重要な役割を果たします。ここでは具体的に出願するにあたりそれらの書類の作成の効果的な順番、そして具体的な作成方法について解説したいと思います。

出願書類作成の順番（効率的な作成スケジュール）

英文履歴書、エッセイ、推薦状はほとんどの大学院で出願に必要になってくる書類ですが、作成の順番は効果的な書類を作成するうえで最も重要な項目の1つです。

1. 専攻・分野を決める
↓
2. 英文履歴書の作成
↓
3. 出願校を決める
↓
4. 英文エッセイの作成
↓
5. 英文推薦状の作成

具体的な順番は以上のようになります。特に専攻の決定と出願校決定の順番が非常に重要で、以上の順番を1つでも守らないと効果的な出願書類を作成することは難しくなります。下記のそれぞれの項目で行うことについてまとめてみました。

詳しくはこちら

英文履歴書の作成方法

海外大学院出願のために作成する英文履歴書で最も重要なことは、出願する専攻に合わせて内容を決める、ということです。海外の履歴書は通常決まった書式や雛型、ルールはありません。そのため、何をどのように書いてもいい、とても自由な書類です。ただ自由に書いていいからこそ効果的な履歴書を作成する難しさもあります。まず大学院出願のための履歴書作成にあたり守った方がいいルールと作成方法のコツについて解説したいと思います。

詳しくはこちら

英文エッセイの作成方法

エッセイは通常出願の動機、出願までの背景、キャリアゴール、今回の留学がキャリアゴールにどのように結びつくのか等を述べます。なお、マスターコース（修士課程）に出願の際は、エッセイに専門的なことを書く必要はなく、今回の留学がどうしてキャリアゴールに必要なのか、ということを中心に述べることになります。その際、現在までの経験を具体的に分かり易く述べることが大事です。

履歴書が不合格者を選定することが目的とすると、エッセイは合格者をピックアップする書類と言い換えることができます。そのため、確実にコース担当者が欲する合格者像にエッセイを通して近づくことが必要不可欠です。

※2026年最新情報：昨今では北米の大学院を中心にエッセイを2～4本程度要求する学校も増えています。ただ各エッセイは200～400語と比較的短いので、できるだけ出願校を早く選定し、エッセイガイドラインを早い段階で明確にしておくことが重要となります。

詳しくはこちら

英文推薦状の作成方法

あまり日本では馴染みのない推薦状ですが、海外の大学院留学に出願する際は必ず必要になってきます（オーストラリアの大学院以外）。また提出が必須ではなくても提出できるようであればエッセイ等で記載した自己PRを第三者に証明してもらう意味でも提出することをお薦めします。通常、現在までお世話になった大学の先生や会社の上司に書いてもらいます。

※2026年最新情報：昨今では推薦状の提出を出願時に求められていない学校に提出しても、審査に反映してもらうことができません。逆に求められていない書類を提出すると審査がネガティブに働くこともあるので注意が必要です。

詳しくはこちら